项目管理 项目预算管理,对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算; 为项目分配管理及参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力; 将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件、合同等各种文档归档管理; 可以追溯项目进行中的所有变更 项目进度 将项目分解为多个任务,支持工作包和任务二级管理,确定相关责任人; 根据项目任务完成情况填报项目进度,对有特别意义的进度记录项目交付成果; 按项目质量管理要求验收项目,记录详细验收项的验收结果; 提供甘特图等图表查看项目任务进度; 成本管理 按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及人工费,反映项目的实际成本; 按项目或合同登记相关的收入款项和支出款项,掌握项目的现金流量情况; 成本分析 按月、年统计项目的总成本,与总预算进行对比,了解成本进度或差异; 统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报,与预算对比分析,了解明细成本情况; 项目跟踪 按项目或任务查询累计使用的详细费用、详细材料数量金额以及人工费; 按项目查询时,支持按具体项目、或项目类型、或全部项目统计,按任务查询时可按某一任务或某项目的全部任务统计; 协同办公 根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核、审核等; 针对不同的业务支持多步骤审批流程,可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人; 可自定义不同类型的报告模板,填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒; 撰写个人或共享的工作报告或备忘录,对个人或部属未来的工作安排,可通过日程安排来记录及提醒; 资金状况 统计合同资金收支,对项目工程资金全程把握; 支持生成资金收支汇总表、资金收支明细表、项目资金收入年报、项目资金支出年报 信息管理 将企业规章等文档集中管理,通过目录进行数据授权; 支持在一定范围内发布公告,支持操作员之间使用消息工具进行沟通,在项目讨论平台上自由交流; 针对操作员个人权限,将相关的事务集成提醒,方便快速办理; 基础资料 部门、职位和员工等基本信息均能录入系统,方便查询; 支持材料信息、费用信息、项目类型、单位类型、相关单位的录入、查询和跟踪; 支持选择合同类型,录入、查看其他项目管理辅助资料。 基本报表 提供项目状态统计表、项目概况统计表、项目进度甘特图,全面查看整个项目,对项目进行管理; 提供任务统计表、成员任务统计表、单个成员任务统计表,全面查看、跟踪成员任务完成情况,及时调整进度计划与实际的偏差,完成既定目标; 支持生成任务成本统计表、费用开支汇总表、费用开支明细表、材料成本汇总表、材料成本明细表、人工成本汇总表、人工成本明细表; 物资管理 支持预设项目的材料清单,为财务预算以及项目物料需求计划提供便利; 大宗采购可支持按采购合同、采购订单、采购收货流程严格控制,按合同跟踪应付款; 零散采购可支持无合同、无订单直接采购,按采购收货跟踪应付款; 支持使用其他入库处理采购之外的收入材料,使用其他出库处理项目领料之外的发出材料; 可按仓库或项目跟踪相关材料的收发存情况,为有效监控物流提供直接数据; 合同管理 预先草拟合同,与对方协商或领导审核后可生成正式合同; 管理项目相关合同,分别收付类型跟踪合同款项,付款类型合同兼容采购合同; 合同签订后,除跟进正常执行外,可用合同变更、合同转让、合同索赔、合同事务进行后续管理; 系统设置 具有关于项目管理参数设置的功能; 提供个人信息、操作日志、提醒设置、角色设置、职业角色设置、成员角色设置等系统 设置,为企业提供个性化设置。
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